Bagaiamana SOP HRD yang Baik dan Manfaat untuk Perusahaan?

Bagaimana SOP HRD dikelola memiliki pengaruh pada ketersediaan tenaga kerja. Semuanya harus dalam urutan yang tepat...

Kegiatan departemen HRD menentukan bagaimana sumber daya manusia suatu perusahaan dikelola dari rekrutmen hingga pensiun. Butuh SOP yang kuat. Bagaimana SOP HRD dikelola memiliki pengaruh pada ketersediaan tenaga kerja (perekrutan, alokasi, perencanaan suksesi, promosi dan transfer). Pelatihan dan pengembangan, pembayaran upah dan gaji, kinerja karyawan, motivasi dan moral karyawan, dll. Jika proses dan operasi departemen ini tidak efisien, HRD keseluruhan tidak akan lebih baik dan ini akan mempengaruhi seluruh perusahaan.

Misalnya, latihan rekrutmen yang dilakukan secara tidak tepat dapat mengakibatkan perekrutan kandidat yang tidak sesuai. Selanjutnya akan mempengaruhi pekerjaan departemen lain di mana rekrutmen tersebut akan ditempatkan. Hal ini dapat dihindari jika ada proses rekrutmen yang baik di tempat yang ditentukan oleh prosedur yang direncanakan dan dipetakan. Demikian pula, untuk berbagai aktivitas HRD lainnya, proses dan operasi dapat ditentukan menggunakan SOP. SOP dapat memainkan peran afirmatif dalam mendefinisikan, merampingkan, dan memetakan proses dan operasi HRD suatu perusahaan. Terkadang perusahaan besar juga lebih suka menyewa jasa konsultan HRD papan atas untuk merancang SOP dan manual HRD untuk mereka.

Pada artikel ini, Display Maneqin akan menjelaskan berbagai manfaat memiliki prosedur operasi standar (SOP) untuk departemen HRD.

Bagaimana SOP Rekrutmen Seharusnya?

Proses rekrutmen harus sempurna karena ini adalah saluran di mana Anda menambahkan aset berharga ke perusahaan Anda. Dengan kata lain, proses rekrutmen yang baik dapat membantu memastikan bahwa orang yang tepat dipekerjakan untuk pekerjaan yang tepat. Semuanya harus dalam urutan yang tepat dan koheren dengan tujuan dan misi perusahaan. Inilah yang diajarkan oleh setiap mentor dalam kelas konsultasi strategi HRD profesional mana pun.

Ada serangkaian persyaratan untuk merencanakan dan melaksanakan proses rekrutmen. Di dalamnya, termasuk informasi spesifik tentang persyaratan tenaga kerja, laporan analisis pekerjaan, mengidentifikasi kumpulan sumber daya, penyaringan awal, melakukan tes dan wawancara, menjadwalkan wawancara, negosiasi gaji, dan menerbitkan surat penunjukan. Seluruh proses ini dapat dengan mudah dipetakan dengan SOP. Dengan memiliki SOP HRD yang terdefinisi dan terpetakan dengan baik, proses rekrutmen dapat dibuat strategis dan lebih selaras dengan tujuan bisnis dan perusahaan lainnya. Ini juga akan meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses rekrutmen.

Apa itu SOP On-Boarding dan Induksi HRD?

On-boarding adalah waktu ketika seorang karyawan secara formal menjadi bagian dari perusahaan setelah dipekerjakan dan mengenal lingkungan kerja barunya. Termasuk juga saat karyawan baru menyelesaikan formalitas dan bergabung resmi. Mereka diperkenalkan dengan perusahaan, budaya kerja, manual kebijakan HRD, otoritas atasan dan kolega mereka, manual kebijakan dan prosedur tempat kerja, kantor, kantin, dan sebagainya.

Sekali lagi, on-boarding adalah sesuatu yang tidak boleh diperlakukan sebagai tur informal ke kantor. Bertemu orang-orang dan melihat-lihat tempat atau dibiarkan mempelajari sendiri manual kebijakan dan prosedur tempat kerja. Semua ini harus direncanakan dengan detail untuk menghindari subjektivitas apa pun. Harus ada urutan yang pasti bagaimana kegiatan on-boarding dilakukan. Dan dengan demikian, kebutuhan akan SOP HRD muncul.

Misalnya, harus ada kerangka waktu yang ditentukan untuk menyelesaikan formalitas dokumentasi atau dokumen (katakanlah pada hari pertama). Pada hari kedua, orang yang direkrut dapat diperkenalkan kepada otoritas pelaporan langsung atau rekan departemen mereka. Untuk self-help dan self-reference dari rekrutan, manual HRD atau manual kebijakan HRD juga berguna.

Apakah SOP Pelatihan dan Pengembangan itu Penting?

Semua trainer dan konsultan HRD terkemuka mengulangi bahwa kinerja seseorang ditentukan oleh pelatihan yang dia jalani. Pelatihan merupakan salah satu faktor penentu kinerja karyawan. Karena ini menanamkan pengetahuan, keterampilan, dan keahlian yang diperlukan untuk pekerjaan atau proyek atau perusahaan. Penting juga bagi perusahaan untuk melihat bahwa karyawan mereka berkembang secara profesional. Untuk itu diperlukan berbagai program peengembangan.

Di banyak perusahaan besar, ada ratusan karyawan baru yang menjalani pelatihan setiap tahun dengan banyak angkatan. Program pelatihan berbeda, host pelatih, pengaturan pusat. Selain itu HRD juga perlu mengidentifikasi peserta pelatihan, berkoordinasi dengan pelatih in-house atau pusat pelatihan. Menyiapkan jadwal pelatihan, memastikan formalitas yang diperlukan diselesaikan di setiap tingkatan. Mengawasi program pelatihan, mengeluarkan sertifikat penyelesaian pelatihan, dan sebagainya.

Tanpa SOP, mengelola semua aktivitas ini untuk menyelesaikan siklus pelatihan bisa menjadi tugas yang sangat berat. Jika semua tugas yang diperlukan diidentifikasi, diurutkan secara logis, dan ditentukan dengan detail, akan lebih mudah bagi tim HRD untuk menjalankan fungsi pelatihan secara sistematis.

Bagaimana Membuat SOP HRD & Penilaian Kinerja?

Agar karyawan dapat memberikan kinerja yang diharapkan dari mereka dan mencapai tujuan terkait kinerja, mereka harus mengetahui KPI dan KRA.

  • Setiap orang memberikan upaya terbaiknya dan mengharapkan kenaikan gaji yang baik atau bahkan mendapatkan promosi di akhir periode evaluasi. Tetapi bagaimana keputusan ini dibuat?
  • Jika seorang karyawan tidak menemukan laporan penilaian kinerja yang memuaskan, jawaban apa yang akan dimiliki HR atau otoritas pelaporan?

Jawabannya adalah PMS yang terdiri dari KRA, performance scorecard, KPI, metode pengukuran kinerja, dll. PMS yang baik harus mampu mengidentifikasi area kinerja yang unggul serta area yang perlu ditingkatkan. Seharusnya tidak ada ruang untuk subjektivitas dan bias dalam bagaimana kinerja diukur.

SOP HRD bisa lebih dari berperan dalam merancang PMS. Harus ada prosedur dasar yang harus diikuti dalam merancang KRA dan KPI untuk setiap peran terlepas dari perbedaan kontennya. Kebijakan dan prinsip perusahaan yang berkaitan dengan manajemen karyawan juga perlu mendapat tempat di sini.

Cara Menangani Proses Resign dalam HRD

Proses resign melibatkan aspek-aspek seperti pemrosesan surat pengunduran diri, wawancara resign yang akan dilakukan. Penyelesaian penuh dan akhir dari keuangan, izin departemen, penyerahan dan pengambilalihan, acara perpisahan, dll. Dari perusahaan ke perusahaan, formalitas resign dapat bervariasi. Tetapi lebih baik memiliki proses resign yang terdokumentasi dengan baik.

SOP penting di sini karena ada beberapa kegiatan terlibat yang perlu dijalankan dengan tetap berpegang pada kebijakan perusahaan. Seringkali ada banyak departemen yang terlibat dan seluruh proses resign perlu dipetakan dari satu departemen ke departemen lainnya. Misalnya, departemen keuangan perlu mendapatkan persetujuan yang diperlukan dari HRD sebelum memulai penyelesaian penuh dan final. HRM dapat memberikan persetujuan tersebut ketika kondisi yang ditentukan dalam SOP terpenuhi. Sekali lagi, aturannya mungkin berbeda dari satu perusahaan ke perusahaan lain, tetapi penting untuk memasukkan aturan ini dalam bentuk SOP.

Proses resign yang lancar tidak hanya membantu menyelesaikan formalitas yang diperlukan secara tepat waktu, tetapi juga menciptakan citra yang baik dari HRD perusahaan di industri yang juga dapat membantu perusahaan mendapatkan rujukan dari mantan karyawan.

SOP HRD untuk Penggajian

Penggajian bisa menjadi tugas yang rumit dan berat bagi HRD di perusahaan mana pun. Dengan bertambahnya jumlah karyawan, tugas menjadi lebih kompleks. Inilah alasan mengapa banyak perusahaan lebih memilih untuk mengalihdayakan fungsi penggajian mereka. Seluruh proses tidak dapat diotomatisasi karena tagihan gaji biasanya sangat besar dan tindakan mungkin tidak dapat diubah. Bahkan dengan ERP, masih ada persyaratan untuk intervensi dan koordinasi manusia. Tetapi bahkan sistem ERP perlu disesuaikan menurut perencanaan, kebijakan, dan praktik perusahaan yang mencakup persetujuan, perhitungan, dan pencairan.

Proses penggajian dapat didefinisikan secara detail menggunakan SOP HRD. Mulai dari trigger (biasanya tanggal) hingga gaji yang dicairkan melalui input, persetujuan, dan perhitungan dapat dipetakan secara berurutan menggunakan SOP. ERP sangat berguna untuk bagian pemrosesan digital tetapi seperti yang dinyatakan sebelumnya, ERP juga perlu disesuaikan berdasarkan SOP yang diikuti atau dimaksudkan untuk diikuti oleh perusahaan. Tanpa ERP, SOP bisa menjadi satu-satunya roadmap operasional bagi HRM untuk melaksanakan proses penggajian.

SOP HRD dalam Manajemen Biaya

Kebijakan dan prosedur yang berkaitan dengan manajemen biaya karyawan penting untuk menyelesaikan tagihan. Tagihan sering membuat keretakan dalam hubungan perusahaan-karyawan. Mungkin ada masalah tentang keaslian tagihan, kadang-kadang bahkan pada moralitas pengeluaran yang dilakukan. Keterlambatan pengajuan tagihan untuk penggantian, penggantian yang tertunda dan sebagainya. Perbedaan ini tidak sehat dalam budaya kerja mana pun. Oleh karena itu, kebijakan dan prosedur yang mengatur pengelolaan biaya harus jelas.

Perusahaan dapat menentukan batas pengeluaran dan bidang pengeluaran. Jenis akomodasi hotel yang diizinkan dan jenis transportasi untuk posisi yang berbeda. Batas pengeluaran berkala, kondisi untuk kasus khusus, metode penghitungan jumlah yang dapat diganti, otoritas persetujuan, dll. Dengan memiliki kebijakan dan prosedur yang terdefinisi dengan baik, perusahaan dapat memiliki sistem manajemen pengeluaran yang lancar dan adil yang mengarah pada transparansi yang lebih besar. Subjektivitas dan bias yang lebih sedikit, penggantian biaya yang tepat waktu. Dan fokus yang lebih baik pada pekerjaan untuk semua.

Jangan lupa pakailah produk manekin display dari Display Maneqin untuk mendisplay Toko Anda! Berbagai kebutuhan fashion display kekinian dan modern, menjadi senjata utama toko atau koleksi fashion Anda. Bisa Anda tengok lewat marketplace berikut: Shopee dan Tokopedia. Atau belanja dengan harga termurah langsung dari Toko Online Display Maneqin.

Display Maneqin Logo

Display Maneqin

Supplier Penjual Manekin Murah Surabaya
Fashion Display, Display Store

Display Maneqin adalah online shop yang bertempat di Kota Surabaya, Indonesia. Kami menyediakan berbagai macam pilihan produk display dengan harga dan kualitas terbaik, mulai dari manekin anak hingga dewasa, Hanger, Gawang, Rak Toko/Minimarket, dan kebutuhan lainnya.

Display Maneqin Surabaya

Jawa Timur

lokasi

Jl. Manyar Kertoarjo III No.56, Manyar Sabrangan, Kec. Mulyorejo
Kota Surabaya, 60116
Senin-Sabtu, Jam 08.00-16.00 WIB
Telp : 0896-0524-5096
Minggu Libur
Copyright © 2022 @display.maneqin